制定：平成１６年１２月１日
改訂：平成２８年７月１１日
株式会社 山一情報システム
東京都千代田区神田多町2丁目1番地
代表取締役社長　　太田　和紀

株式会社山一情報システム（以下、当社）は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

１.事業の名称

株式会社　山一情報システム

２.管理者（若しくはその代理者）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　管理本部　　島津　敬次
電話：03-3526-2631

３.個人情報の利用目的

（１）当社は、総合的な情報サービス業を営んでおりますので、お客様から情報処理サービスを委託されることに伴うお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用致します。
（２）採用活動に伴う個人情報は、採用活動のみに利用致します。
（３）社員・役員から受けた個人情報は、人事・給与管理、福利厚生等、従業者管理に関わる業務のみに利用致します。
（４）当社の従業員及び支払対象者から受けた特定個人情報は個人番号関係事務の範囲内のみに利用致します。
（５）協力会社技術者情報は商談にて利用致します。保有個人データは、（２）～（４）です。

４.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

５.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結致します。また、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行う等を担保するなど必要な措置を講じます。

６.個人情報のご提供に関する任意性について

当社が収集します貴方の個人情報について、貴方が提供するか、提供を拒否するかは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、適切に処理が出来なくて不都合が生じる場合があります。

７.個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）について

当社の保有個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から開示等のご請求があった場合、適切に対応いたします。ご請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。開示等のご請求に対しては、手数料は請求致しません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。

（１）提出いただいた書類から、ご本人からの請求であることが確認できない場合
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（３）提出書類等、請求手続きに不備があった場合
（４）当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすとき
（５）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れのある時
（６）他の法令に違反することとなる場合

なお、当社の委託業務に伴い、委託元から取り扱いの委託を受けた個人情報は開示対象から除きます。
ご請求手続や必要な書類等につきましては、下記窓口にお問い合わせください。

８.苦情、相談、お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ、開示等または苦情・ご相談を必要とされる場合は、下記の窓口にお申し出ください。

＜当社の個人情報お問合せ窓口＞
個人情報保護管理者　管理本部　　島津　敬次
電話：03-3526-2631

＜認定個人情報保護団体の苦情・相談の申出先＞
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565／0120-700-779
http://privacymark.jp/