制定：平成１６年１２月１日
改訂：平成２８年１０月１日
株式会社 山一情報システム
代表取締役社長　太田　和紀

当社は綜合情報処理サービス会社として開発業務並びに運用業務、社内管理業務において取扱う個人情報について、その重要性を認識し、厳正に取扱うため従業員等が遵守すべき行動基準として,本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

１.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報を適切かつ安全に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これをＰＤＣＡマネジメントサイクル（計画・実施・点検・見直し）に則り実施し、維持し、定期的な見直しを行い継続的に改善します。

２.個人情報の収集・利用・提供

当社の業務実態に応じた個人情報の管理体制を確立すると共に、事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用、提供いたします。あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、個人情報保護マネジメントシステムで策定した規則に従い適切かつ安全に取扱います。 また、取得しました個人情報の利用目的以外の取扱いを行わないための処置を講じます。

３.法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を尊守します。

４.安全対策の実施

保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

５.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する取り組みに関する苦情および相談窓口を設置し、誠意を持って対応いたします。お申し出の際は、下記相談窓口宛にお願いいたします。また本方針に対するお問合わせについても下記にお申し出ください。

＜当社の個人情報の苦情及び相談窓口＞
個人情報お問合わせ窓口
電話：03-3526-2631

＜認定個人情報保護団体の苦情・相談の申出先＞
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565／0120-700-779
http://privacymark.jp/