お問合せにおける個人情報取扱指針

株式会社山一情報システム
東京都千代田区神田多町2丁目1番地
電話：03-3526-2631
個人情報保護管理者
管理本部　島津　敬次

当社はお問合せ時の貴方の個人情報を、下記のように取扱いますのでご了解下さるようお願いいたします。

１． 利用の目的
当社は貴方から収集しました氏名、生年月日、住所等の個人情報はお問合せの対応のみ利用するものであり、それ以外の目的に利用したり、他に提供・開示する事は一切ありません。

２． 個人情報の取扱いについて
当社は収集しました貴方の個人情報を当社の責任のもとで不適切な取扱いが行われないように厳重に管理いたします。
また当社のお問合せの対応の終了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

３． 個人情報の委託について
当社はお問合せ対応の目的のために個人情報を第三者に預託する場合があります。その場合は当社の規定に従い、委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持契約等を締結し、委託先に対する適切な監督を行い個人情報の安全管理を行います。

４． 個人情報の提供について
法令に基づく場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

５． 個人情報の提供に関する任意性について
当社が収集します貴方の個人情報について、貴方が提供するか、提供を拒否するかは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、適切に処理が出来なくて不都合が生じる場合があります。

６． 個人情報の開示等請求手続きについて
本人、またはその代理人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示請求に対し、所定の手続きにより、速やかに応じます。