個人情報の取扱指針

あらゆるコンピュータ業務に対応するよう努力しております

制定:平成16年12月1日
改訂:平成28年7月11日
株式会社 山一情報システム
個人情報保護管理者 萩原克司

 当社は綜合情報処理サービス会社として開発業務並びに運用業務、社内管理業務において取扱う個人情報について、その重要性を認識し、厳正に取扱うため従業員等が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 個人情報の定義
 当社における、個人情報とは、次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤、勤務先電話番号、個人に付与された各種番号や文字列、  アクセスされたホームページの情報、苦情、お問合せの情報等で、これらのうちの1つ、あるいは2つ以上を組合すことにより、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報を指すものと致します。
 また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。

(1) お客様からの情報処理サービスの委託に伴い預託を受けた情報
(2) 採用活動において、本人から提供を受けた情報
(3) 社員・役員の人事管理上、本人から提供を受けた情報
(4) 当社の従業員及び支払対象者に関する特定個人情報

2. 個人情報の利用目的
(1) 当社は、総合的な情報サービス業を営んでおりますので、お客様から情報処理サービスを委託されることに伴うお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用致します。
(2) 採用活動に伴う個人情報は、採用活動のみに利用致します。
(3) 社員・役員から受けた個人情報は、人事管理のみに利用致します。
(4) 当社の従業員及び支払対象者から受けた特定個人情報は個人番号関係事務の範囲内のみに利用致します。

3. 個人情報の取扱い
 個人情報の収集は、当社の正当な事業の範囲内で、利用目的をできる限り特定しかつ明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものと致します。またその手段は適正に行い、偽りその他不正の手段により行わないものと致します。個人情報の利用目的については、原則として本人の同意を得るものと致します。
 その他必要に応じ本人に通知し、または公表するものと致します。
 当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の利用および提供を行うものとし、利用目的以外の利用および提供を行いません。但し、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

(1) 法令の規程による場合
(2) 人の生命、身体、健康または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

 また、当社は、利用目的の範囲で個人情報を第三者に預託する場合があります。個人情報を預託する場合は、その預託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

4. 個人情報問合せおよび苦情の申出先
 当社が保有している個人情報の開示ご請求その他の訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。なお、弊社はご請求に応じる前に、ご本人かどうかをご確認させて頂くためにご連絡先やその他の詳細を確認させて頂いた書面(電子的方式含む)による本人確認資料等を提出して頂く場合がある他、当社はこれらのご請求に関し、その対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求めることがあります。
  ただし、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。

(1) 本人または第三者の生命、身体、健康または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

 当社は、当社にご提供されたご自身の個人情報について、個人情報の取扱いに関する苦情および相談について、当社の規定に従って 適切かつ迅速な処理に努め、妥当な期間で適切に対応致します。
 当社の個人情報の開示等の請求に関しましては、下記の相談窓口までご連絡をお願いします。
<当社の個人情報の苦情及び相談窓口>
電話:03(3526)2631  個人情報問合せ窓口

<認定個人情報保護団体の苦情・相談の申出先>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F  
電話:03-5860-7565/0120-700-779http://privacymark.jp/